《处理危机公关的黄金24分钟》

2017.12.21


说起危机公关,大家都有一个常识,就是开头的24小时是最重要的,但是随着社会化媒体的发展,信息传播速度几何级增长,现在的危机公关,还在提24小时太落伍了。企业在8小时内做出的积极回音能够缩短三分之一的危机持续时间,24分钟内发出第一条回应声音,能将负面信息有效控制,如果超过24小时,你将失去对危机爆发规模的控制。


但是,这个时间点也不具有绝对性,有一些特别复杂的情况,更应该谨慎的处理,不要因为固守8小时原则而引起更多的麻烦。危机公关,是一个引导舆论,揣摩人心的活动,对企业反应力要求非常之高,如何在最短时间内,做出最符合公众心意的回答?零一可以给出一个大众模板。



思考点:回应的出发点是什么?



新媒体时代的危机公关,需从公众角度去展开思考和行动。在危机发生时,公众希望看到一个高度负责、公众利益为先、反应速度、真诚透明的企业,用常人易于接受的情感语言和专业知识进行沟通。仅此事件本身和企业角度出发,即便足够真诚甚至原本无过错,也可能遭遇误读。


案例解析

例如,在零一处理过的某危机公关中,X食品企业因为门店操作不当,在网上引起了对食品卫生的质疑,面临此危机,公司高层并不清楚具体情形,因此零一给出的建议是:1、在事实尚不清楚的阶段,企业要敢于向公众表态认真调查和及时披露。2、在确定确实存在过失的时候,企业能够承担责任,乃至比公众期望做得更好更多。因为其合适的处理方法,此事在网络上并没有引起轩然大波。



思考点:危机公关的基本原则是什么?



原则一:真诚

新媒体时代,网络是放大镜和记录仪,任何谎言都无处遁形。因此,真诚是最笨也是最安全的选择——你不必说出全部的真话,但一定要保证说出的话全部是真话。此外,平等也是一种真诚,放下身段,与公众平等对话,是企业诚意的重要表现。


原则二:时间

发生重大的危机事件时,时间非常重要,及时的反馈,甚至能控制舆论的走向。因此,在危机公关团队中,须有一名以上获得完全授权的高层人士,企业高层的几时决策,能帮助危机公关优先实施,避免因企业反应迟缓激怒公众。


原则三:淡定

并非所有负面事件都会发酵成为“企业危机”。实际上,即使没有采取主动措施,大部分负面新闻会被热闹的网络湮没。因此,发现负面时不要急于面向公众主动出击,而要外松内紧——对内迅速启动初期应对的所有准备工作,对外加强监测静观其变。


案例解析


某科技公司,产品还未发布便被竞争公司提前面世,且竞争公司发布的产品具有欺诈消费者行为,但区别过于专业,并不是普通大众能区分的。因此,零一给其的建议是淡定以对,适当科普,待自己产品发布,两相对比,消费者自然明白。

如何判断负面事件是否为演变为危机:如果负面故事中有两种以上情况叠加(1仇富;2、仇官;3、性丑闻;4、民族情绪;5、反地域歧视),或出现10万粉丝以上的大V转发(随着微博的活跃度降低,10万有点低,且还需要看这个人是背景和动机。)则发展成为危机事件的可能性增大。此事企业需要启动正面应对措施。


原则四:阳光公开

危机解决过程中,如有必要,企业可与当事方、媒体或意见领袖逐一做私下沟通,此时务必保证你所采取的沟通方式是可以见光的。水军是把双刃剑,高明的使用水军可以带动舆论,但水军如果痕迹过重,却容易引起大家的反感。因此,在使用水军的过程中,应该更加的注意细节问题,清理水军痕迹。



思考点:如何从危机中获利?



少即是多

企业在书面或口头对外回应中,尽量简短清晰,既符合新媒体传播的特点,也避免说多错多。企业在危机中的言论会被网络无限放大、多重解读,任何可能引起不同解释的措辞和误解。


还能做更多

1991年,篮球运动员魔术师埃尔文•约翰逊被查出HIV。此前他的人设是天真热情,挂着“魔术师微笑”的偶像,按照今天的话来说,他的人设崩了。媒体纷纷跟进他是个花花公子、他跟上千女人有染、他经常在湖人主场比赛中场休息时安排好,赛后去同时和多个女人鬼混…八卦层出不穷。


那他的公关是怎么做的呢?


第一步,跟老婆坦白,用真情让老婆跟自己站在统一战线


第二步,宣布在奥运会后,将会退役;


第三步,发表了感人至深的记者会,他发表了如下演讲:


我将会想念篮球。但是现在我将成为这个病毒的宣传大使。因为我希望年轻人能意识到他们应该进行安全性行为。


人往往太天真了,觉得这种事永远不会在自己身上发生。但是我会处理它,我的生活会继续下去。我会成为一个快乐的人。我会想念这里大大小小的战争,但是生活会继续下去……


我一直都想过平凡的生活。但是生活会改变。希望有一天我仍旧能拥有一个球队。我会怀念每天五点钟走进这里,看到所有的警卫和工作人员,然后在六点钟看到你们中的大部分人。我会想念这些的。但是我最想念的会是我的战友们……


奥运会?这是另一个挑战,就好像你已经无路可退了。我会愉快地过下去。如果我消沉下去,那么事情可能就完了。但是我从不这样。


现在,我将退场,让你们向医生提问。我感谢你们所有人。我们已经相处了很久很久……我会战胜它。我会享受很多乐趣。再次感谢你们。我们很快还会见面的。




看明白了吗?魔术师成功的把他崩塌的人设,从一个感染HIV的花花公子,变成了一个与病魔做斗争、与命运相抗衡、准备追逐极限(带病参加奥运会)的纯爷们。


当危机来临时,你要做的永远比你应当做的份内道歉,再多一点。科比在被判无罪后道歉;伍兹在艳闻曝光后公开自责,不得不说,欧美体育明星在危机公关上简直是教科书一般的操作。


当众人都认为“哎呀你不必如此嘛”,恭喜你,你的危机已过,可以开始在危机中寻找利益了。